Oficina virtual: todo lo que necesitas saber

Al momento de darle vida a tu emprendimiento debes conocer cuáles son las opciones que el mercado te ofrece para iniciar apropiadamente tu negocio, y una de estas opciones es el servicio de oficina virtual.

Para avanzar en el mundo empresarial debes tomar decisiones oportunas y practicas que te brinden soluciones inmediatas. Y el contar con una oficina virtual puede proporcionarte un gran conjunto de soluciones en el área administrativa y legal de tu empresa.

Puedes ahorrar dinero, tiempo y espacio permitiendo que otras personas se encarguen del papeleo, reciban y respondan tus llamadas, te brinden soporte de secretaría, y apoyo con ciertos aspectos legales y burocráticos.

¿En qué consiste una oficina virtual?

Las oficinas virtuales son espacios físicos que asumen la responsabilidad de llevar a cabo las tareas jurídicas y administrativas de tu empresa.

Por un lado, este servicio te proporciona una dirección comercial y legal necesarias para que puedas iniciar tus actividades comerciales. De cuerdo a lo establecido en la ley, no puedes utilizar una dirección habitacional para tus negocios.

Asimismo, los profesionales del servicio se encargarán de gestionar tu correspondencia y si lo deseas también podrán encargarse de otros procesos.

Es importante acotar que las oficinas virtuales cuentan con espacio físico, el cuál puedes utilizar cada vez que lo requieras.

La solución ideal para emprendedores

Las oficinas virtuales representan una solución ideal no solo para emprendedores, también para PyMEs, empresarios y profesionales en general que requieran registrar formalmente su empresa en el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Por requerimiento de ley toda persona natural con giro u organización empresarial, debe indicar al SII un domicilio tributario, al momento de iniciar las operaciones o actividades comerciales.

Cuando arriendas una oficina virtual firmas un contrato legal que equivale al arriendo de un local físico u oficina comercial, por lo que contarás con un domicilio tributario para iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y obtener tu patente municipal. 

Adicionalmente, tendrás la oportunidad de enfocarte en las actividades creativas y de producción, ya que el servicio de oficinas virtuales abarca las tareas complementarias de tu negocio. Es una alternativa ideal si estás comenzando y requieres centrar toda tu atención y esfuerzo en las acciones medulares de tu emprendimiento.

Por otro lado, cuando te encuentras en la etapa inicial de tu empresa no siempre cuentas con el dinero suficiente para arrendar una oficina física, por lo que una oficina virtual puede ser la respuesta que buscas. Asimismo, las oficinas virtuales también son una solución perfecta para las empresas de servicios que no requieren de un espacio físico para funcionar.

Servicios que ofrece nuestra Oficina Virtual

Nuestras oficinas virtuales pueden ofrecerte diferentes servicios de gran utilidad, tales como:

Dirección Tributaria

Esta dirección es requerida para que puedas formalizar la creación de tu empresa o negocio ante el SII. Todo emprendimiento o ejecución de actividad profesional o comercial, debe ser formalizado ante dicho organismo.

Por otro lado, tu dirección tributaria también te servirá para gestionar los documentos de venta o distribución de tus productos o servicios. Nos referimos a documentos como facturas, guías de despacho, boletas, etc.

Dirección comercial y correspondencia

Esta es la dirección que utilizas como contacto con tus clientes o proveedores. Asimismo, te permite recibir correspondencia dirigida a tu negocio.

Patente municipal

Al arrendar una oficina virtual con nosotros te generamos un contrato legal en un lapso de 24 horas. Este contrato es totalmente válido, por lo que podrás contar con un domicilio tributario que te permitirá obtener tu patente municipal.

Secretaria virtual

El servicio de oficina virtual le asigna un número telefónico único a tu empresa. Este número puedes facilitarlo a tus clientes y proveedores, quienes serán atendidos por una secretaria profesional que se encargará de tomar el mensaje y hacértelo llegar vía correo electrónico o vía telefónica.

Impresiones y café

Para cuando lo requieras, en nuestra oficina virtual también puedes acceder al servicio de impresiones a color o en blanco y negro.

Además, podrás disfrutar de un delicioso café, ya sea que estés utilizando el espacio para una reunión o mientras esperas por las impresiones.

Uso de espacios

Los espacios compartidos, también conocidos como oficinas compartidas o de co-working, son lugares dinámicos relacionados al sector del emprendimiento y las startup. Estos espacios cuentan con tecnología de punta y pueden ser ocupados durante cierta cantidad de horas o días al mes.

Ofrecemos oficinas privadas o salas de reuniones, previa reservación.

Lockers de seguridad

Este es otro de los servicios que te ofrecen nuestras oficinas virtuales. Los lockers son muy útiles para guardar tus pertenencias, mientras asistes a una reunión o algún otro evento laboral.

Ventajas que te ofrece una Oficina Virtual

Son diversas las ventajas que puedes disfrutar con un servicio como este. Te mencionamos las principales: 

Ahorras dinero: arrendar una oficina virtual es mucho más económico que arrendar una oficina física. Esto te permite salvaguardar tu capital y reducir los costos operacionales, especialmente cuando estás iniciando tu negocio.

Tiempo libre: para optimizar los procesos de tu negocio: al delegarle las tareas administrativas y complementarias a la oficina virtual, podrás centrarte en los procesos medulares de tu negocio, analizando su desarrollo y aprovechando al máximo tus recursos.

Movilidad: contar con el servicio de oficinas virtuales te permitirá realizar tu trabajo desde cualquier lugar, optimizando tu tiempo y la atención de tu clientela.

Flexibilidad de horario laboral: el no estar limitado a un espacio físico te facilita el ejecutar tus tareas cómodamente. Esta flexibilidad también es muy atractiva para las personas que prefieren los sistemas de trabajo modernos, por lo que se te hará más fácil conseguir colaboradores.

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